Odsjek za upravljanje ljudskim resursima obavlja stručno-administrativne poslove vezane uz radno-pravni status zaposlenika Sveučilišta. Odsjek vodi cjelokupnu kadrovsku evidenciju zaposlenika te izrađuje ugovore o radu, rješenja, odluke i druge akte koji proizlaze iz radnog odnosa.
Odsjek priprema i provodi postupke zapošljavanja, uključujući izradu i objavu javnih natječaja, administrativnu obradu prijava kandidata, suradnju s povjerenstvima za izbor i imenovanje te izradu potrebne dokumentacije za sklapanje ugovora o radu. Sudjeluje u postupcima izbora i reizbora u znanstveno-nastavna, umjetničko-nastavna, nastavna i suradnička zvanja, u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti i internim aktima Sveučilišta.
Odsjek vodi evidenciju o korištenju godišnjih odmora, slobodne studijske godine, bolovanja, rodiljnih i roditeljskih dopusta, plaćenih i neplaćenih odsutnosti s rada te priprema i evidentira odluke i rješenja vezana uz navedene oblike odsutnosti. Također prikuplja i obrađuje podatke za potrebe obračuna plaća te ih dostavlja nadležnoj službi za financije i računovodstvo.
Odsjek prati primjenu zakonskih propisa, kolektivnih ugovora, pravilnika o radu i ostalih pravnih akata koji se odnose na radne odnose te osigurava njihovu pravilnu primjenu u praksi. Djelatnici Odsjeka pružaju pravovremene i točne informacije zaposlenicima i upravi u vezi s pravima i obvezama iz radnog odnosa, uključujući savjetodavnu ulogu u vezi s promjenama radnog statusa, prestankom radnog odnosa, uvjetima rada, rasporedom radnog
vremena i dr.
Odsjek aktivno sudjeluje u izradi prijedloga internih akata i pravilnika iz područja radnih odnosa, kao i u izradi izvješća i analiza za potrebe uprave Sveučilišta, državnih tijela ili nadzornih institucija. U suradnji s drugim organizacijskim jedinicama, provodi aktivnosti vezane uz stručno usavršavanje zaposlenika, organizaciju edukacija te praćenje njihovog profesionalnog razvoja.
U rješavanju kadrovskih i pravnih pitanja iz njegove nadležnosti, Odsjek surađuje s vanjskim institucijama i nadležnim državnim tijelima. Također, sudjeluje u procesima digitalizacije kadrovskih evidencija i razvoju informacijskih sustava za upravljanje ljudskim resursima.
Voditelj odsjeka – Referent za kadrovske poslove
Voditelj pododsjeka – Viši referent za kadrovske poslove:
- Marijana Crljen, bacc. paed.
Pristupačnost
